Если у начинающего небольшого бизнеса или индивидуального предпринимателя нет возможности нанять штатного бухгалтера то с этим вопросом может справиться сам предприниматель. 

Ведение бухгалтерии для индивидуального предпринимателя не обязательно. Можно просто вести финансовый учёт для отслеживания денежных потоков.

А для ведения бухгалтерии ММС как микро и малого бизнеса предприниматель может пройти небольшие бухгалтерские курсы или использовать простое программное обеспечение, не требующий особых навыков. Но если сложно то можно поручить эту работу разбирающимся  подчиненному, который сможет обрабатывать первичную документацию. 

Сдавать квартальные отчеты помогут в Центрах обслуживания налогоплательщиков Государственной Налоговой Службы. Для этого надо предоставить сотруднику центра финансовые данные по проведенным операциям предприятия или индивидуального предпринимателя. 

Но лучше всего отдать ведение бухгалтерского учёта на аутсорсинг. Это поможет избежать ошибок и сосредоточиться на ведении бизнеса. 

Ведения учета легче всего обрабатывать в программном обеспечении для ведения учета. Найти такое ПО очень легко. Даже для небольшого бизнеса можно подобрать ПО бесплатно или с небольшой оплатой по подписке. 

Найти идеальное программное обеспечение, которое подошло бы и небольшому магазину, и фабрике сложно. Выбирая ПО надо рассчитать свои запросы и задачи, которые оно должно выполнять. 

Первичная задача для ПО должна быть внесение прихода и расхода, ведение учета товаров и склада, формирование отчетов в цифрах и графиках. Если синхронизировать ПО с кассовым аппаратом и ПОС-терминалом то это существенно облегчит учет.