Аргументами для таких решений являются – наличие бухгалтера в офисе, что позволяет оперативно решать любые вопросы.
Также, всегда можно контролировать бухгалтера, а в случае ошибки наказать. К тому же штатная бухгалтерия обходиться дешевле и намного безопаснее.
Но на самом деле бухгалтерия, отвечающий современным требованиям, обходится владельцам бизнеса дороже.
Почему?
Опытные бухгалтера требуют высокую зарплату, соотвественно отчисления налогов и взносов в фонды выше.
Обычно выдавая высокую зарплату руководитель перегружает бухгалтера работой. Поэтому, часто у него не остается времени на изучение новых законов, что может навредить компании.
Оплата заработной платы не меняется в периоды работы в штатном режиме, также и в периоды меньшей загрузки, когда очень мало работы.
Отчетный период, больничные и отпуска вредят работе бухгалтерии.
Контролировать правильность оформления всех документов и отчетности невозможно. В случае ошибок отвечает работодатель. Штрафы тоже он оплачивает. В случае серьезных ошибок, повлекших за собой большие штрафы, максимум что можно сделать – уволить, лишить премии и бонусов. Это может не покрыть всех расходов.
В случае конфликта, бухгалтер может уйти не передав всю информацию своему преемнику. На изучение всей информации уйдет много времени.
Во избежание таких ситуаций, можно заключить договор с оутсорс компанией по ведению бухгалтерии. В таком случае вся ответственность ложиться на плечи оутсорс компании.