В 2023 году предприниматели имеют выбор налаживания бухгалтерии как сотрудника в штате, а также можно заключить договор с бухгалтерской компанией.

Эксперты советуют небольшим организациям отдавать бухгалтерскую работу на аутсорсинг.

Что касается крупного бизнеса, то без штатной бухгалтерии обходится сложно. Если у небольшой и средней компании в среднем проходит 300-500 операций в месяц, то в крупной столько же операций может проходить в день. В таком случае необходим сотрудник, который будет контролировать весь процесс.

Бухгалтерский аутсорсинг подразумевает вынесение функций по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности за пределы компании, когда эти обязательства переходят по договору третьему лицу.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга в том, что компания-заказчик получает не определенного сотрудника, а услугу. Например, услугу по обработке авансовых отчетов или ведению бухучета. При этом компания платит только за выполненную работу. Преимуществом такого подхода является то, что при аутсорсинге работа не остановится, если сотрудник ушел в отпуск или заболел. Кроме того, клиент на аутсорсинге, как правило, получает не одного сотрудника, а целый штат, где каждый сотрудник имеет определенную функцию. Рабочий процесс выстраивается по следующей схеме: клиент предоставляет всю информацию, чтобы аутсорсер мог начать ведение учета.

Перечень услуг оговаривается при заключении договора. Компании-аутсорсеры несут ответственность за все свои ошибки. По договору они обязаны возместить все штрафы, неустойки и недочеты, возникшие в процессе бухгалтерского учета по вине их сотрудников.

Мера ответственности аутсорсинговых компаний определяется в договоре. Аутсорсинговые компании обеспечивают непрерывную работу заказчику.

Продолжение следует…