Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача функций штатной бухгалтерии сторонним компаниям.
Основная цель — вывести за пределы компании непрофильные функции, передав учетные процессы профессионалам.
По статистическим данным 86% в Европе и 92% компаний в США пользуются услугами бухгалтерских фирм. Почему это популярно в тех странах, а у нас же часто пытаются наладить бухгалтерию в своем штате.
Причины аутсорсинга бухгалтерии и преимущества
Бухгалтерский аутсорсинг часто рассматривают как способ оптимизировать текущие расходы на бухгалтерию. По исследованиям компании Deloitte 70% опрошенных респондентов ответили, что основной причиной перехода на аутсорсинг является потребность сократить затраты на бухгалтерию.
Но если раньше аутсорсинг бухгалтерии рассматривался исключительно с точки зрения экономии на штатной бухгалтерии, то сейчас к нему обращаются с целью достичь конкурентных преимуществ – снижения финансовых рисков. Бухгалтерия на аутсорсе позволяет владельцам бизнеса сконцентрироваться на своем бизнесе.
Основными преимуществами аутсорсинга бухгалтерии являются:
Операционная эффективность – аутсорсинг бухгалтерии представляет собой механизм, состоящий из высококвалифицированных сотрудников. Отлаженный внутренний контроль на всех участках бухгалтерии исключает ошибки и риски.
Отсутствие кадровых проблем – переход на аутсорсинг освобождает бизнес от зависимости штатного главбуха. При аутсорсинге не бывает таких ситуаций, когда главбух заболел, бухгалтер ушел в декрет или отпуск.
Финансовые гарантии – аутсорсинговые компании часто страхуют свою профессиональную ответственность. Страховка нужна на случай, если из-за ошибки аутсорсера клиент потерял свои деньги (в виде доначислений, штрафов, пеней и др.). Это одно из ключевых преимуществ бухгалтерского аутсорсинга перед штатным бухгалтером.
Качество учета и отчетности – главная премущество аутсорсинга. Клиент бухгалтерской аутсорсинговой компании всегда ясно понимает, какую услугу и в каком объеме заказал, сколько это стоит, что получит взамен.