Много разговоров о том, как быть: брать штатного бухгалтера или отдавать полностью или частично на аутсорсинг.
Небольшим организациям стоит отдавать бухгалтерия на аутсорсинг. А среднему и крупному бизнесу без штатной бухгалтерии сложнее.
Если у небольшой компании в среднем проходит 300 операций в месяц, то в крупной столько же операций может проходить в день. Поэтому необходим сотрудник, который будет следить за этими операциями.
Бухгалтерский аутсорсинг подразумевает вынесение функций по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности за пределы компании, когда эти обязательства переходят по договору третьему лицу. Услуга стала набирать популярность в 2021 году из-за существенной экономии для бизнеса.
Есть несколько видов бухгалтерского аутсорсинга. Среди них есть и консультирование. Такая услуга необходима в ситуации, когда у штатных сотрудников компании возникают вопросы по бухгалтерскому учету. Чаще всего это нужно бывает при изменениях в законодательстве и внедрении новых форм отчетности. Консультации по бухучету в этом случае позволяют оперативно решить возникшую проблему при минимальных затратах.
Компания может передать некоторые участки бухучета аутсорсинговой компании. В предприятии же сохраняется штатный главный бухгалтер. При этом некоторые части учета передаются на ведение стороннему агенту.
При таком сотрудничестве, штатный бухгалтер занимается начислением заработной платы и формированием отчетности. А учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведет на агент.
Наиболее популярные участки бухгалтерии, которые передают аутсорсерам, это расчет зарплаты, кадровое делопроизводство, обработка первичных документов, экспортно-импортные операции, взаиморасчеты с контрагентами и другие.