Если предприятие полностью отказывается от бухгалтерско-экономической службы и передает ее функции стороннему лицу, то весь бухгалтерский учет, отчетность и расчеты с бюджетом полностью переходят на аутсорсера. 

Предприятию стоит выбрать опытного и квалифицированную компанию с опытными работниками и хорошими отзывами.

Другой вариант, когда главного бухгалтера назначает провайдер. В предприятии хоть и сохраняется штат бухгалтерии, но управление полностью передается на аутсорсинг. Одним словом сотрудниками бухгалтерии управляет главный бухгалтер от провайдера.

Если предприятие принимает большое количество наличных оплат от покупателей, то в штате предусматривается должность бухгалтер-кассира. В функции сотрудника кассы входит прием наличности, оформление первичных документов и сдача денег на расчетный счет компании в банке. Все остальные операции проводит провайдер.

Какие преимущества имеет передача бухгалтерии на аутсорсинг?

Экономия оплат штатных сотрудников. Аутсорсинг небольшой компании обойдется в несколько раз дешевле, чем штатный специалист.

Предприятие анализирует и выбирает компанию-аутсорсера, с которой заключается договор. Возможно найти провайдера недорогих, но качественных услуг без привязки к территории.

Возможность сменить аутсорсера в любое время. В данном случае договор на бухгалтерское обслуживание можно не продлевать по его истечении, либо расторгнуть заранее. Со штатным сотрудником, который принят на постоянной основе, так поступить нельзя.

Нет риска увольнения бухгалтера и человеческого фактора. Все работники аутсорсера взаимозаменяемы.

Даже если аутсорсер нарушит действующий регламент учета или, например, просрочит сдачу отчетности, то все штрафы и финансовые потери заказчика будут возмещены. Естественно, меры ответственности и размеры компенсации указываются в договоре.