В конце года все оглядываются назад, анализирует успехи и неудачи, подводят итоги прошедшего года во всех компаниях, от небольших стартапов до огромных корпораций.
Это позволяет руководству актуализировать цели и задачи, скорректировать стратегию, увидеть общую картину жизни компании, а сотрудникам – оценить их вклад в успех компании.
Подведение итогов в компании ассоциируется со скучными отчетными презентациями с тысячей непонятных показателей и сложных терминов, бесконечно длинными выступлениями генерального директора перед праздничным корпоративом, обращениями руководства с инфографикой и детальным представлением каждого департамента или выступления с участием руководителей и ключевых сотрудников. Чаще всего эти мероприятия напоминают выступление на научном симпозиуме, где все участники собрались лишь для того, чтобы прочесть свои доклады.
Но подведение итогов года – это мощный инструмент с помощью которого можно анализировать ключевые проекты компании и то, насколько они соответствуют текущей корпоративной стратегии, информировать сотрудников о важных событиях, делиться информацией о результатах продаж, завершенных проектах и рассказывать о планах на будущий год, налаживать диалог и давать обратную связь руководителям, отделам и конкретным сотрудникам, мотивировать и поощрять сотрудников.
Как бы не показались эти мероприятия скучными, можно сделать их более современными и интересными.
Создание презентации требует современного и креаитивного подхода. Нужно подобрать красивый шаблон презентации, добавить графики, пиктограммы, иконки и таблицы в едином стиле, это поможет упорядочить слайды. Нужно сократить количество слайдов до минимума и прописать понятные заметки под каждым. Объяснить доступным для всех языком суть информации. Добавить видеоконтент и анимации, который дает невероятный простор для творчества и помогает передать атмосферу и эмоции выступающего, поделиться настроением.
